SharePoint Wiki in druckerfreundlicher Ansicht / Export

In letzter Zeit arbeite ich sehr viel mit Wikis in SharePoint. Daher habe ich folgenden Tipp von diesem Artikel genutzt.

Es ist kein Code notwendig. Es wird eine Spalte und eine Ansicht erstellt. Das ist vor allem hilfreich, wenn man in einem SharePoint arbeitet, welcher Restriktionen unterliegt – was ja bei größeren Installation durchaus vorkommt. Bspw. darf man keine 3rd Party Tools installieren oder der SharePoint Designer ist deaktiviert. In diesem Fall hilft der folgende Trick weiter, der mit SharePoint Standards und Konfiguration nutzbar ist:

  1. In der Wiki-Bibliothek auf Bibliothekseinstellungen klicken
  2. Spalte “Seite” erstellen vom Typ Zahl
  3. Anschließend neue Ansicht erstellen mit dem Namen “Druckansicht”
  4. Alle Spalten abwählen und nur die Wiki-Inhalt Spalte aktivieren
  5. Die Sortierung nach der Spalte “Seite” aufsteigend einstellen
  6. In der Formatvorlage die Ansicht Newsletter wählen
  7. Speichern

Was sollte nun passieren? Genau, wir bekommen in der Ansicht nur den Inhalt angezeigt und zwar nach der Seitenzahl sortiert. Dies lässt sich nun nach Word kopieren bzw. als PDF exportieren und Voila.

Noch am Rande ein Hinweis:

Es ist ratsam, wenn Ihr die Wikiseiten immer nach einem Schema aufbaut:

Titel eingeben und dann mit Headings arbeitet (Titelformat, Untertitelformat, etc). Damit ist es anschließend viel übersichtlicher.

..:: I LIKE SHAREPOINT ::..

The article or information provided here represents completely my own personal view & thought. It is recommended to test the content or scripts of the site in the lab, before making use in the production environment & use it completely at your own risk. The articles, scripts, suggestions or tricks published on the site are provided AS-IS with no warranties or guarantees and confers no rights.

About Karsten Schneider 312 Articles
Consultant for Microsoft 365 Applications with a strong focus in Teams, SharePoint Online, OneDrive for Business as well as PowerPlatform with PowerApps, Flow and PowerBI. I provide Workshops for Governance & Security in Office 365 and Development of Solutions in the area of Collaboration and Teamwork based on Microsoft 365 and Azure Cloud Solutions. In his free time he tries to collect tipps and worthy experience in this blog.

1 Comment

Leave a Reply to Marei Cancel reply

Your email address will not be published.


*