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SharePoint 2010 How to hide the recycle bin and the all site content links

Sometimes you wish that your users or the users of your customer could not click or see the links like recycle bin and all site content.You can deactive the recycle bin or set permissions to not see the all site content, but what if that does not fit to the rest of your SharePoint Site? What if you do not want to deactivate it?

Well, it is not that difficult as you might expect.

Step 1: Add a Content Editor Webpart to your site

you can also add the css-stylesheet for the class in master page or your custom css file. But then it will hide the recycle bin and the link all site content on each page. So if you only want to hide these on a certain page it would not help to put it into the masterpage.

This css code changes / overwrites the original css file. After that you can hide the content editor webpart, so that the user won’t see your trick :) (more…)

SharePoint 2010 How to hide the Quicklaunch Bar

In my other post i described how to ide the recycle bin and the all site content link. Now i give you a short explanation how to hide the quicklaunch bar.

It is very the same as the recycle bin. You put the following lines of css in a Content Editor Webpart or in SharePoint Designer in a page or the masterpage or the overwrite the css file of SharePoint – depend on what you wnat. If you want to hide the quicklaunch at all sites the master or css file of SharePoint might be the right place. If you like to hide the bar only at one page, the CEWP would be the choice for you.

Use these lines of css



/*--Hide Quick Launch --*/
#s4-leftpanel{
display:none
}
.s4-ca{
margin-left:0px
}


And your website look like this:

You could also just create a new page from page layout. The Quicklaunch bar is there not available. If you like to get the Quicklaunch bar there look at this post.

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SharePoint Site Collection als Vorlage speichern

Das ist ein extrem spannender Punkt. Wenn man eine Site Collection in SharePoint aufbaut, bspw. eine Ticketdatenbank, die schon fertig konfiguriert ist mit Listen, Ansichten, Administratoren und diversen Einstellungen, so kann diese Site Collection als Vorlage gespeichert werden. Das ist immer dann sinnvoll, wenn genau diese Vorlage einem anderen Bereich im Unternehmen ebenfalls bereitgestellt werden soll. Diese Vorlage kann dann bei der Erstellung der Site Collection als Template ausgewählt werden und anschließend sogar an die Anforderungen des Unternehmensbereich angepasst werden.

Fazit:

Man erstellt eine Vorlage mit den Grundfunktionalitäten in SharePoint und die spezifischen Anpassungen können anschließend von jedem Bereich oder jeder Abteilung selbst durchgeführt werden.

Jetzt stellt sich die Frage: Ich habe eine Site Collection erstellt und möchte diese als Vorlage speichern, um diese Anderen bereitzustellen. Was muss ich machen?

Dafür gibt es mehrere Alternativen:

Alternative A: Man kann eine Site Collection Vorlage programmieren. Diesen Fall betrachten wir hier nicht.

Alternative B: In der Site Collection ruft man die Websiteeinstellungen auf und unter dem Punkt Aussehen und Verhalten befindet sich ein Punkt namens “Vorlage speichern”.

Alternative C: Falls dieser Link nicht da ist, ruft man die Site Collection auf und baut den Link so auf: http://myportal/sitecollection/_layouts/savetmpl.aspx Wenn ihr die entsprechenden Rechte besitzt, kommt ihr auf die folgende Seite:

Gebt einen Namen an für die Datei, für die Vorlage und eine Beschreibung. Anschließend ist anzugeben, ob Inhalte mit eingeschlossen werden sollen. SharePoint speichert automatisch das als Vorlagendatei ab und stellt im Lösungskatalog bereit. Sie kann von dort heruntergeladen werden und in andere Lösungskataloge hochgeladen werden.

Übrigens: Es ist auch möglich einzelne Listen / Bibliotheken als Vorlage zu speichern mit und ohne Inhalt. Einfach unter den Listeneinstellungen mal reinschauen :)

Weitere Artikel:

Creating site collection templates

Eine komplette SharePoint Site als Template speichern

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