SharePoint Wiki in druckerfreundlicher Ansicht / Export

In letzter Zeit arbeite ich sehr viel mit Wikis in SharePoint. Daher habe ich folgenden Tipp von diesem Artikel genutzt.

Es ist kein Code notwendig. Es wird eine Spalte und eine Ansicht erstellt. Das ist vor allem hilfreich, wenn man in einem SharePoint arbeitet, welcher Restriktionen unterliegt – was ja bei größeren Installation durchaus vorkommt. Bspw. darf man keine 3rd Party Tools installieren oder der SharePoint Designer ist deaktiviert. In diesem Fall hilft der folgende Trick weiter, der mit SharePoint Standards und Konfiguration nutzbar ist:

  1. In der Wiki-Bibliothek auf Bibliothekseinstellungen klicken
  2. Spalte “Seite” erstellen vom Typ Zahl
  3. Anschließend neue Ansicht erstellen mit dem Namen “Druckansicht”
  4. Alle Spalten abwählen und nur die Wiki-Inhalt Spalte aktivieren
  5. Die Sortierung nach der Spalte “Seite” aufsteigend einstellen
  6. In der Formatvorlage die Ansicht Newsletter wählen
  7. Speichern

Was sollte nun passieren? Genau, wir bekommen in der Ansicht nur den Inhalt angezeigt und zwar nach der Seitenzahl sortiert. Dies lässt sich nun nach Word kopieren bzw. als PDF exportieren und Voila.

Noch am Rande ein Hinweis:

Es ist ratsam, wenn Ihr die Wikiseiten immer nach einem Schema aufbaut:

Titel eingeben und dann mit Headings arbeitet (Titelformat, Untertitelformat, etc). Damit ist es anschließend viel übersichtlicher.

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Karsten Pohnke About Karsten Pohnke
He is Consultant for SharePoint Solutions for collaboration, communication and business processes. He provides his customers applications based on standard features as well as development or combining the power of several microsoft tools like Dynamics CRM. In his free time he tries to collect tipps and worthy experience in this blog.

1 comment on “SharePoint Wiki in druckerfreundlicher Ansicht / Export

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